Konferanse

Grønn Konferanse

Mange kunder, samarbeidspartnere og gjester ønsker mer miljø-fokusere konferanser. Grønn Konferanse fra Opplevelse tar derfor vare på både konferansen og kloden, gjennom gode miljøbevisste valg. Vår Miljøfyrtårnsertifisering understreker vår dedikasjon.

Vi gir deg menyvalg som er gode for både naturen og gjestene, legger til rette for minimalt med svinn og avfall og driver konferansen i alle ledd på en samvittighetsfull måte. Sammen kan vi skape en grønn konferanse med minst mulig klimaavtrykk som bedriften kan være ekstra stolt av og som går inn i kalenderen som en av de bedre konferansene både du og gjestene har vært på.

Prosjektstyring

Få oversikt på deltakerne via våre påmeldingssystemer. Her kan også diverse annet relatert innhold som reise, hotell og overnatting,kort/faktura betaling etc organiseres.

Vi designer påmeldingen i konferansens profil l så systemet får et ekstra personlig og profesjonelt preg.

Noen ganger er det veldig greit å la oss gjøre regnskapet. Spesielt på store konferanser.
Du får budsjett i forkant og regnskap i ettertid. Mindre styr, mer styring. Vi kan også stille med en overordnet styringsgruppe som bestemmer budsjett og innhold, vi tar prosjektansvar, som hotellbestilling og andre detaljer.

Utstillerområde

Ønsker du sponsorer og utstillere i fellesområdene eller en messehall?

Vi kan arrangere påmelding for dette og lage utstilling manual og skisser for utstillerområdet. Slik vet alle når og hvor de skal stå.

Arbeidet med å svare på spørsmål i forkant og underveis fra utstillere kan vi også ta for deg. Vi ser til at områdets dekor passer til konferansen, gir info, holder agenda, rigger, sender ut materiell, oppmerking og kan drive en infodisk for alle deltagere så ikke konferansen sliter på hotellets resepsjon og ikke for svarene det ut etter.

Kveldsarrangement

Å samles til en middag etter konferansen gir gjestene en unik mulighet til dele inntrykk fra dagen og nettverke i en avslappet atmosfære.Vi skaper en minneverdig kveld for dem ved å forvandle lokalet fra seminar til fest med ny og spennende dekor, gjerne tilpasset konferansens tema.

Vår erfaring og nettverk lar oss sette sammen et underholdende kveldsprogram i tråd med arrangementets profil. Hva med å gi gjestene en god latter med stand-up? Nyte en konsert med kjente og ukjente artister? Eller kanskje dere heller vil slå dere løs på dansegulvet! Uansett hva du ønsker, så fikser vi det.